Laev ↔ kontor
Oluline suhtlus ühes kohas
Ülesanded, logid, raportid, failid ja tähelepanekud ei kao e-kirjade, Excelite või sõnumite vahele. Laev ja kontor näevad sama töövoogu.
Digiship OÜ
Digibook – logiraamat, Fleet Hub ja laeva haldus
Lihtne ja intuitiivne laevade haldustarkvara: logiraamat pardal, Fleet Hub kaldal ja vajalikud laeva halduse töövood ühes süsteemis.
Digibook ei ole keeruline haldusplatvorm. See keskendub olulisele suhtlusele laeva ja kontori vahel: logid, ülesanded, aruanded, failid ja kokkulepped on ühes kohas ning dokumenteeritud.
Vessel LogbookFleet HubLaeva haldus
Põhimõte
Lihtne laevade haldus, mitte keeruline management-süsteem
Digibook on teadlikult praktiline. Eesmärk ei ole teha järjekordset rasket kontoritarkvara, vaid hoida laeva ja kontori vahel liikumas ainult see info, mis päriselt loeb.
Jälgitavus
Kõik on dokumenteeritud
Kui kontor saadab ülesande, laev teeb kande või hooldustöö liigub edasi, jääb sellest süsteemi selge jälg: kes tegi, millal tegi ja mis seisus asi on.
Pardal kasutatav
Lihtne ja intuitiivne
Brauseripõhine liides, selged vaated ja kiirnupud aitavad meeskonnal kasutada süsteemi igapäevatöös ilma keerulise koolituseta.
Digibook
Üks süsteem, kolm seotud osa
Digibook algab laeva pardal lihtsast logiraamatust, ühendab info Fleet Hubi kaudu kontoriga ja lisab juurde kerge laeva halduse töövoo hoolduste, ülesannete ja dokumentide jaoks.
Pardal kasutatav digitaalne logi
Logiraamat laevas
Meeskonnale: lihtsalt loetav logivaade, Quick Logs korduvate tegevuste jaoks, päevaaruanded ja nõutud logiraamatute kategooriad brauseripõhises pardasüsteemis.
Nähtavus kaldalt
Fleet Hub
Kontorile: kogu laevastiku haldus ja ülevaade, laev–kontor suhtlus, aruannete ligipääs, sünkroniseerimise seis ja logiraamatu varukoopia kaldal.
Hooldus ja ülesanded
Laeva haldus
Tehnilisele ja operatiivsele juhtimisele: lihtne tööriist hoolduste, ülesannete, sündmuste, dokumentide, fotode ja sertifikaatide korras hoidmiseks.
Logiraamat laevas
Lihtne lugeda, kiire logida, hiljem lihtne kontrollida
Digibooki pardal kasutatav osa on mõeldud päriselt meeskonnale. Logiraamat ei pea olema keeruline vormide kogum — oluline on, et vahiohvitser või kapten saaks kanded kiiresti tehtud ja hiljem lihtsalt üles leitud.
Logiraamat kasutab selget tabelivaadet. Korduvaid tegevusi saab lisada Quick Log kiirnuppudega, näiteks otsade lahtilaskmine või kinnitamine, piloodi pardale saabumine või lahkumine, peamasina käivitamine või peatamine ning ankruoperatsioonid. Samuti saab lisada oma Quick Log nuppe.
Laeva instrumendid ühendatakse logiraamatu riistvaraga, et Digibook saaks salvestada AIS / NMEA / Signal K andmeid automaatselt logikannete ja aruandluse jaoks. Digibook töötab lokaalselt pardal, seega igapäevane kasutamine ei sõltu pidevast internetiühendusest.
Praktilised nüansid, mis teevad logiraamatu kasutatavaks
- Selge tabelivaade, mida on lihtne lugeda ka sillaarvutis
- Quick Logs korduvate tegevuste kiireks logimiseks
- Instrumendiandmete automaatne logimine AIS / NMEA / Signal K allikatest
- Kanded on ajatempliga, rollipõhised ja filtreeritavad
- Päevaaruanded olemasolevate kannete põhjal
- Parandused ja täpsustused jäävad jälgitavaks
- Deck, Radio, Engine, Oil, Garbage, Ballast ja muud logikategooriad
- Offline töö pardal ja sünk kaldale, kui ühendus on olemas
Fleet Hub
Kogu laevastiku haldus, suhtlus ja logiraamatu varukoopia
Fleet Hub on kaldapoolne vaade, kus kontor saab ülevaate laevade seisust, logidest, aruannetest, ülesannetest ja sünkroniseerimisest. See ei ole lihtsalt raportite arhiiv, vaid praktiline suhtluskiht laeva ja kontori vahel.
Kui laeval on ühendus olemas, saab valitud infot sünkroniseerida pardasüsteemist Fleet Hubi. Nii tekib logiraamatu varukoopia kaldal ning kontor ei sõltu ainult käsitsi saadetud raportitest, e-kirjadest või skännitud paberitest.
Kasulik kogu laevastiku haldusele
- Fleet’i ülevaade ja laeva staatus ühes vaates
- Logiraamatu varukoopia kaldal
- Oluline laev–kontor suhtlus dokumenteeritult
- Keskne aruannete ja PDF-ide arhiiv
- Sünkroniseerimise seis ja viimane sünk
- Ülesanded, failid ja raportid samas töövoos
- Nähtavus operatsioonidele ja kontoritöötajatele
Laeva haldus
Kerge laeva haldus igapäevaseks tööks
Digibooki laeva halduse osa on mõeldud lihtsaks töövahendiks, mitte raskeks ERP-süsteemiks. Fookus on hooldustel, ülesannetel, sündmustel, dokumentidel ja vastutajatel.
Nii saab sama laev–kallas töövoog toetada tehnilisi juhte, meeskonda ja fleet’i hooldust, hoides olulise info ühes dokumenteeritud süsteemis.
- Hooldusajalugu ja -kirjed
- Ülesannete jälgimine ja määramine
- Kalendrivaade laeva sündmustele
- Teenindusmeeldetuletused ja teavitused
- Komponentide ja seadmete haldus
- Dokumentide, fotode ja sertifikaatide salvestus
- Eksporditavad hooldusaruanded
Kuidas töötab?
Pardal esimesena, kaldaga ühendatud siis, kui võimalik
Digibook on mõeldud laevade tegelikku tööolukorda arvestades: süsteem peab töötama pardal ka piiratud internetiga ning sünkroniseerima vajaliku info kaldale siis, kui ühendus on olemas.
Pardal töötav riistvara
→
Laeva kohalik võrk
→
Tahvel / sillaarvuti
→
Fleet Hub
- Digibook töötab pardal olevas riistvaras, pardaserveris või pardaarvutis.
- Meeskond kasutab süsteemi sillaarvutist, tahvlist või sülearvutist laeva kohalikus võrgus.
- Logid, aruanded, ülesanded ja hoolduskanded tekivad pardal.
- Kui ühendus on olemas, saab valitud info sünkroniseerida Fleet Hubi.
- Kontor saab kaldalt vaadata aruandeid, staatust ja ülesandeid.
Peamised eelised
Nõutud logiraamatute kategooriad ühes süsteemis
Automaatne andmekogumine vähendab käsitööd
Päevaaruanded ühe klikiga PDF-iks
Andmed kättesaadavad kaldalt pärast sünkroniseerimist
Hooldused, ülesanded ja sündmused ühes kohas
Turvaline, struktureeritud ja auditeeritav info
Pricing
Paketid
Allolevad paketid järgivad hinnakirja loogikat, kuid lehel on need seletatud läbi kasutusväärtuse. HUB ja Vessel Maintenance vajavad Vessel paketti ning neid ei saa kasutada eraldi.
VESSEL
Pardal kasutatav digitaalne logiraamat
€59/ vessel / month
Pardal töötav süsteem peamiste nõutud logiraamatute kategooriate digitaalseks pidamiseks. Töötab laevas täielikult offline.
Sisaldab
- Oil Record Book (Part I)
- Garbage Record Book (Part V)
- Ballast Water Record Book
- Fuel Oil Changeover Log
- Cargo / Cargo Operation Log
- Radio Log Book
- Deck Log Book
- Engine Log Book
- Muud nõutud kirjed
Sobib: Laeva meeskonnale ja igapäevasele tööle pardal.
HUB
Office & Fleet Visibility
€89/ kuni 10 laeva / kuu
Kaldalt ligipääs laeva andmetele ja aruannetele, fleet’i ülevaade ja reaalajas nähtavus siis, kui sünk on olemas.
Sisaldab
- Ligipääs laeva logidele ja aruannetele
- Fleet’i ülevaade ja laeva staatus
- Keskne aruannete arhiiv
- PDF aruannete ligipääs kaldalt
- Reaalajas nähtavus kontoritöötajatele
Sobib: Ettevõtetele ja fleet’i juhtimisele.
VESSEL MAINTENANCE
Maintenance & Task Management
€39/ vessel / month
Hoolduste, ülesannete ja sündmuste haldamine ühes tsentraliseeritud laeva halduse töövoos.
Sisaldab
- Hooldusajalugu ja -kirjed
- Ülesannete jälgimine ja määramine
- Kalendrivaade laeva sündmustele
- Teenindusmeeldetuletused ja teavitused
- Komponentide ja seadmete haldus
- Dokumentide / fotode / sertifikaatide salvestus
- Eksporditavad hooldusaruanded
Sobib: Tehnilistele juhtidele ja fleet’i hooldusele.
HUB ja Vessel Maintenance vajavad Vessel paketti ning neid ei saa kasutada eraldi.
Installation & Setup
Alates €900 / vessel
- Pardal töötav riistvara
- Enclosure ja salvestus
- Eelseadistatud tarkvara
- NMEA / AIS integratsioon
- Paigaldus ja seadistamine
- 2 kuud remote tuge
Riistvaranõuded võivad sõltuvalt laevast ja andmeallikatest erineda.
Support
2 kuud remote tuge hinna sees pärast paigaldust
- Pärast sisalduvat perioodi: €70 / tund (remote)
- Kohapeal: €70 / tund + transport
Tugi saab olla kokkuleppeline vastavalt laeva ja fleet’i vajadustele.
Piloot ja kasutuselevõtt
Alusta väikese töövooga ja laienda samm-sammult
- Demo tegeliku laeva või fleet’i vajaduste põhjal
- Piloot ühe laeva ja valitud logidega
- Quick Log nuppude ja töövoogude seadistamine
- Kontori ligipääsu ja varukoopia testimine
Eesmärk on teha kasutuselevõtt lihtsaks, mitte muuta kogu töökorraldust korraga.
Oluline märkus ametliku kasutuse kohta
Digibook ei ole hetkel ametlik paberlogiraamatu asendus. Klassi heakskiit ei ole veel saadud ning paberlogiraamatud jäävad regulatsioonide nõuete kohaselt ametlikuks andmeks. Digibook aitab logiraamatute pidamist, aruandlust ja andmete struktureerimist lihtsamaks muuta.
Demo või piloot
Küsi demo või alusta pilooti
Vaata, kuidas Digibook saab lihtsustada logiraamatute pidamist, ühendada laeva kaldaga ja anda fleet’ile parema operatiivse nähtavuse.
